Источник: журнал «Медицинская статистика и оргметодработа в учреждениях здравоохранения».

Татарников М.А. Первый московский государственный медицинский университет имени И.М. Сеченова

1. Общие положения

1.1. Методические рекомендации подготовлены с целью повышения эффективности деятельности структурных подразделений и организации в целом на основе совершенствования нормативно-методического и документационного обеспечения управления путем унификации управленческих документов и технологии работы с ними, разделения труда, специализации и интеграции трудовой деятельности.

1.2. Методические рекомендации определяют правила оформления, структуру и содержание Положений, а также принципы и порядок их разработки, согласования, утверждения и введения в действие.

1.3. Положение является основным организационно-правовым документом, определяющим назначение, цели, задачи, функции, полномочия, ответственность и основы деятельности структурного подразделения организации.

1.4. Разработка и практическое использование Положений направлены на совершенствование организационно-правовой основы и повышение эффективности деятельности структурных подразделений организации, повышение ответственности их работников за результаты своей работы.

1.5. Положение разрабатывается исходя из стратегических целей, организационной структуры и планов организации и составляется по каждому структурному подразделению. Реализация целей и задач структурных подразделений должны способствовать достижению целей всей организации и не входить с ними в противоречие.

2. Оформление и содержание Положений

2.1. При оформлении Положений рекомендуется соблюдать ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов", утвержденный Постановлением Госстандарта России от 3 марта 2003 г. № 65-ст. Хотя требования ГОСТ Р 6.30-2003 не являются обязательными для применения и носят рекомендательный характер, единые подходы к оформлению документации не только упрощают процесс подготовки документов, но и значительно улучшают их восприятие работниками.

2.2. При подготовке Положений рекомендуется применять текстовый редактор Word с использованием шрифтов Times New Roman Cyr размером № 12, 13, 14 через 1–2 интервала.

2.3. В Положении указывают наименование организации, наименование структурного подразделения, реквизиты согласования и утверждения. Образец оформления Положения представлен в Приложении 1.

2.4. Гриф утверждения Положения располагают в правом верхнем углу документа. Положение утверждается руководителем организации или специально издаваемым документом (приказом, распоряжением, постановлением). При утверждении документа должностным лицом гриф утверждения документа должен состоять из слова УТВЕРЖДАЮ (без кавычек), наименования должности лица, утверждающего документ, его подписи, инициалов, фамилии и даты утверждения. При утверждении Положения приказом, распоряжением, постановлением гриф утверждения состоит из слова УТВЕРЖДЕНО, наименования утверждающего документа в творительном падеже, его даты, номера. Например:

УТВЕРЖДЕНО

приказом (наименование организации)

от 15.12.2013 № 27

2.5. Положение состоит из четырех основных разделов:

- общие положения;

- основные задачи структурного подразделения;

- основные функции структурного подразделения;

- права и ответственность.

На практике часто встречаются дополнительные разделы "Руководство структурным подразделением", "Взаимодействие с другими структурными подразделениями", "Материально-техническое обеспечение", "Заключительные положения" и другие. Однако в целях унификации и удобства восприятия информации рекомендуется отражать данные вопросы в указанных выше четырех основных разделах.

2.6. Информация о наличии в составе структурного подразделения организации собственных структурных подразделений приводится в разделе "Общие положения" или представляется в виде приложения "Организационная структура подразделения".

2.7. В разделе "Общие положения" указывают:

- назначение, цели, основы и принципы деятельности, структуру, подчиненность структурного подразделения;

- законодательную и нормативно-правовую базу его деятельности;

- порядок назначения и освобождения от занимаемых должностей руководителя и других работников структурного подразделения;

- права, ответственность, квалификационные требования, основные должностные обязанности руководителя структурного подразделения (более подробно данные вопросы должны быть освещены в должностных инструкциях). Требования к образованию и стажу работников в области здравоохранения определяются на основе приказа Минздравсоцразвития РФ от 23.07.2010 N 541н "Об утверждении Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих, раздел "Квалификационные характеристики должностей работников в сфере здравоохранения";

- порядок замещения руководителя структурного подразделения;

- порядок взаимодействия с другими службами и структурными подразделениями организации,

- порядок утверждения Положения, организационной структуры и штатного расписания структурного подразделения.

2.8. В разделе "Основные задачи структурного подразделения" указывают его основные задачи, выполнение которых должно способствовать достижению целей организации. Список задач в зависимости от специфики деятельности организации и наличия других структурных подразделений может быть дополнен или сокращен.

2.9. В разделе "Основные функции структурного подразделения" указывают его основные функции, перечень которых также может быть расширен или сокращен в зависимости от внешних и внутренних условий деятельности организации.

2.10. В разделе "Права и ответственность" указывают права структурного подразделения и меру ответственности его руководителя за осуществление возложенных на него задач и функций.

3. Порядок разработки, согласования и утверждения Положений

3.1. Началом разработки Положений является утверждение организационной структуры, соответствующей стратегическим целям и планам организации. На их основе определяются цели, задачи, функции и полномочия структурных подразделений. Дублирование функций допускается только с целью повышения надежности функционирования организации и развития внутренней конкуренции по отдельным направлениям ее деятельности.

3.2. Положения согласовываются заместителями руководителя организации, курирующими соответствующие структурные подразделения и виды деятельности, юридическим отделом (юрисконсультом), при необходимости другими функциональными подразделениями и утверждаются руководителем организации

3.3. Согласованные и утвержденные Положения нумеруют, заверяют печатью организации и хранят в соответствии с установленным порядком ведения делопроизводства.

3.4. Для текущей работы руководителям структурных подразделений выдают под расписку копии соответствующих Положений. В подлиннике делается отметка об их ознакомлении с Положением.

3.5. Положение вступает в силу с момента его утверждения руководителем организации или другим должностным лицом, уполномоченным на это, и действует до замены новым утвержденным Положением.

Приложение 1

Образец оформления положения о структурном подразделении

________________________________________________________

(полное наименование предприятия, учреждения, организации)

ПОЛОЖЕНИЕ О ……………………………….…………………………………..

                           (полное наименование структурного подразделения)

1. Общие положения

1.1.

1.2.

1.3. и т.д.

2. Основные задачи структурного подразделения

2.1.

2.2.

2.3. и т.д.

3. Основные функции структурного подразделения

3.1.

3.2.

3.3. и т.д.

4. Права и ответственность

4.1.

4.2.

4.3. и т.д.

СОГЛАСОВАНО

Заместитель руководителя организации

_____________________________________________________

(подпись, инициалы, фамилия, дата)

СОГЛАСОВАНО

Начальник юридического отдела (юрисконсульт)

_____________________________________________________

(подпись, инициалы, фамилия, дата)

Ознакомлен:

Руководитель структурного подразделения

_____________________________________________________

(подпись, инициалы, фамилия, дата)

Источник: журнал «Медицинская статистика и оргметодработа в учреждениях здравоохранения» 2014/02