| Главная » Статьи » Управление медицинской организацией |
Медицинские организации организуют и ведут делопроизводство на основе соответствующих инструкций, разработанных в соответствии с действующими нормативно-правовыми актами и методическими документами в области делопроизводства. Целью разработки инструкции по делопроизводству является совершенствование документационного обеспечения управления на единой методической основе и повышение его эффективности путем унификации управленческих документов и технологии работы с ними. Инструкция разрабатывается в соответствии с ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов» (утв. приказом Росстандарта от 08.12.2016 N 2004-ст)[1] и иными нормативно-правовыми актами и методическими документами в области организации делопроизводства и оформления документов и содержит требования к документированию управленческой деятельности и организации работы с документами. Единство правил документирования на всех уровнях управления обеспечивается применением Государственной системы документационного обеспечения управления и унифицированных систем документации. Положения Инструкции распространяются как на традиционное делопроизводство, так и на организацию работы с электронными документами. Ответственность за организацию делопроизводства, соблюдение установленных правил и порядка работы с документами в медицинских организациях возлагается на их руководителей. Главный врач назначает ответственного за ведение делопроизводства[2], который обеспечивает учет и прохождение документов в установленные сроки, информирует руководство о состоянии их исполнения. При значительном документообороте создается служба делопроизводства – структурное подразделение (канцелярия, отдел, отделение, группа), на которое возложены функции по ведению делопроизводства. Ответственность за организацию делопроизводства в структурных подразделениях медицинской организации возлагается на их руководителей, которые самостоятельно определяют ответственных за ведение делопроизводства в своем подразделении. Права и обязанности сотрудников, ответственных за ведение делопроизводства, фиксируются в их должностных инструкциях и служебных регламентах.
Структура инструкции по делопроизводству в медицинской организации I. Общие положения II. Документация организации III. Правила оформления документов 3.1. Общие требования к созданию документов 3.2. Оформление реквизитов документов 3.3. Бланки документов IV. Правила подготовки и оформления отдельных видов документов 4.1. Приказ 4.2. Постановление 4.3. Распоряжение 4.4. Положение, правила, инструкция 4.5. Протокол 4.6. Акт 4.7. Служебные письма V. Особенности оформления и передача факсограмм, телефонограмм и электронных писем VI. Обработка входящих и отправка исходящих документов VII. Поисковые системы VIII. Подсчет объема документооборота IX. Контроль исполнения документов X. Работа исполнителей с документами XI. Составление номенклатур дел XII. Формирование дел XIII. Экспертиза ценности документов ХIV. Оформление дел ХV. Составление описей дел ХVI. Оперативное хранение документов и дел ХVII. Передача дел и документов в архив организации ХVIII. Передача дел и документов организации на хранение в государственный (муниципальный) архив Приложение N 1. Основные реквизиты регистрационно-контрольной карточки Приложение N 2. Правила заполнения основных реквизитов регистрационно-контрольной карточки Приложение N 3. Форма примерной сводки о документообороте организации Приложение N 4. Положение о постоянно действующей экспертной комиссии организации Приложение N 5. Положение об архиве организации
Примечание. Полный текст инструкции по делопроизводству в медицинской организации можно скачать с сайта редакции http://управление-здравоохранением.рф/ (раздел «Документы»).
[1] Стандарт устанавливает состав и порядок оформления реквизитов документов и требования к бланкам документов. Хотя требования ГОСТ Р 7.0.97-2016 не являются строго обязательными для применения и носят рекомендательный характер, единые подходы к оформлению документации не только упрощают процесс подготовки документов, но и значительно улучшают их восприятие и понимание работниками организации и внешними получателями. [2] В небольших медицинских организациях – это, как правило, секретарь главного врача. | |
| Категория: Управление медицинской организацией | Добавил: zdrav1 (12.10.2018) | |
| Просмотров: 14279 | |
| Всего комментариев: 0 | |