Источник: журнал «Медицинская статистика и оргметодработа в учреждениях здравоохранения».

Представленный материал по организации проведения сверок с органами ЗАГС и государственной статистики при оформлении медицинских свидетельств о смерти в Челябинской области можно использовать при подготовке и организации подобных сверок в Ваших органах управления здравоохранением и медицинских организациях. Напоминаем, что в № 11/2015 нашего журнала было опубликовано письмо Минздрава России от 23.07.2015 N 13-2/10/1-2824 «О порядке проведения сверок с территориальными органами ЗАГС и территориальными органами государственной статистики при оформлении медицинских свидетельств о смерти».

Приказом Министерства здравоохранения Челябинской области от 12.08.2015 N 1232 "Об организации проведения сверок с территориальными органами ЗАГС и территориальными органами государственной статистики при оформлении медицинских свидетельств о смерти" утверждены:

1) Алгоритм взаимодействия медицинских организаций с территориальными органами ЗАГС и территориальными органами государственной статистики при оформлении медицинских свидетельств о смерти (далее - Алгоритм). Алгоритм представлен в приложении 1;

2) Перечень специалистов, ответственных за организацию и контроль качества кодирования и выбора первоначальной причины смерти в медицинском свидетельстве о смерти формы N 106/у-08, 106/2у-08 (далее - Свидетельство), утвержденной приказом Минздравсоцразвития России от 26.12.2008 N 782н "Об утверждении и порядке ведения медицинской документации, удостоверяющей случаи рождения и смерти" (далее - Перечень специалистов). Образец заполнения Перечня специалистов представлен в приложении 2.

Руководителям органов управления здравоохранением и медицинских организаций муниципальных образований Челябинской области было рекомендовано:

1) назначить и утвердить ответственных специалистов по организации и контролю качества кодирования и выбора первоначальной причины смерти в Свидетельстве;

2) организовать работу по проверке кодирования и выбора первоначальной причины смерти в Свидетельстве в соответствии с Алгоритмом;

3) представить перечень ответственных специалистов по организации и контролю качества кодирования и выбора первоначальной причины смерти в Свидетельстве в Министерство здравоохранения Челябинской области.

Главным внештатным специалистам Минздрава Челябинской области было предписано:

1) согласовать назначение в медицинских организациях независимо от организационно-правовой формы и формы собственности, осуществляющих деятельность на территории Челябинской области, ответственных специалистов по организации и контролю качества кодирования и выбора первоначальной причины смерти в Свидетельстве;

2) организовать работу по контролю кодирования и выбора первоначальной причины смерти в Свидетельстве в соответствии с Алгоритмом;

Главный внештатный онкологу и главный внештатный фтизиатр дополнительно должны были еще представить реестр ответственных специалистов медицинских организаций независимо от организационно-правовой формы и формы собственности, осуществляющих деятельность на территории Челябинской области, по организации и контролю качества кодирования и выбора первоначальной причины смерти в Свидетельстве в Министерство здравоохранения Челябинской области до 01.09.2015.

Директору Государственного бюджетного учреждения здравоохранения "Челябинский областной медицинский информационно-аналитический центр" было поручено организовать работу по проверке кодирования и выбора первоначальной причины смерти в Свидетельстве в соответствии с Алгоритмом.

ПРИЛОЖЕНИЕ 1

Алгоритм взаимодействия медицинских организаций с территориальными органами ЗАГС и территориальными органами государственной статистики при оформлении медицинских свидетельств о смерти

1. Настоящий Алгоритм устанавливает правила взаимодействия медицинских организаций независимо от организационно-правовой формы и формы собственности, осуществляющих деятельность на территории Челябинской области, с территориальными органами ЗАГС и территориальными органами государственной статистики при оформлении медицинских свидетельств о смерти.

2. Руководители медицинских организаций независимо от организационно-правовой формы и формы собственности, осуществляющих деятельность на территории Челябинской области, обеспечивают:

1) оформление медицинского свидетельства о смерти формы N 106/у-08, 106/2у-08, утвержденной приказом Минздравсоцразвития России от 26.12.2008 N 782н "Об утверждении и порядке ведения медицинской документации, удостоверяющей случаи рождения и смерти" (далее именуется - Свидетельство) на каждого умершего для регистрации факта смерти гражданина территориальными органами ЗАГС;

2) представление в Государственное бюджетное учреждение здравоохранения "Челябинский областной медицинский информационно-аналитический центр" базы данных выписанных Свидетельств не позднее 5 числа, следующего за отчетным, в соответствии с приказом Минздрава Челябинской области от 07.04.2015 N 472 "О внедрении автоматизированного заполнения медицинской документации, удостоверяющей случаи смерти в медицинских организациях независимо от организационно-правовой формы и формы собственности, осуществляющих деятельность на территории Челябинской области" (далее именуется - База данных);

3) сверку Базы данных с окончательными Свидетельствами не позднее 30 дней, следующих за отчетным, со дня выдачи предварительных Свидетельств или при изменении первоначальной причины смерти взамен окончательных, включая выданные судебно-медицинскими экспертными организациями, патологоанатомическими организациями (другими медицинскими организациями, имеющими право на выдачу Свидетельств).

3. Территориальные органы ЗАГС на основании Свидетельств ежемесячно формируют форму федерального статистического наблюдения N 1-У "Сведения об умерших" и передают деперсонифицированные сведения о числе умерших Территориальному органу федеральной службы государственной статистики по Челябинской области не позднее 7 дней, следующих за отчетным месяцем.

4. Территориальный орган федеральной службы государственной статистики по Челябинской области передает деперсонифицированные сведения о числе умерших Государственному бюджетному учреждению здравоохранения "Челябинский областной медицинский информационно-аналитический центр" не позднее 10 дня, следующего за отчетным месяцем.

5. Государственное бюджетное учреждение здравоохранения "Челябинский областной медицинский информационно-аналитический центр" организует:

проверку кодирования и выбора первоначальной причины смерти в деперсонифицированных сведениях об умерших;

передачу проверенных деперсонифицированных сведений о числе умерших Территориальному органу федеральной службы государственной статистики по Челябинской области не позднее 17 дней, следующих за отчетным месяцем, со дня выдачи предварительных Свидетельств или при изменении первоначальной причины смерти взамен окончательных, включая выданные судебно-медицинскими экспертными организациями, патологоанатомическими организациями (другими медицинскими организациями, имеющими право на выдачу Свидетельств).

6. Территориальный орган федеральной службы государственной статистики по Челябинской области передает деперсонифицированные сведения о числе умерших не позднее 24 числа следующего за отчетным месяца Федеральной службе государственной статистики.

7. Федеральная служба государственной статистики на основании сведений федерального статистического наблюдения N 1-У "Сведения об умерших" формирует государственную статистику смерти населения по Челябинской области.

8. Главный внештатный специалист-кардиолог, главный внештатный специалист-невролог, главный внештатный специалист-гастроэнтеролог, главный внештатный специалист-пульмонолог, главный внештатный специалист-онколог, главный внештатный специалист-фтизиатр Минздрава Челябинской области, начальник управления организации медицинской помощи детям и матерям Минздрава Челябинской области, консультант управления организации медицинской помощи взрослому населению Минздрава Челябинской области обеспечивают контроль представления Территориальному органу федеральной службы государственной статистики по Челябинской области окончательных Свидетельств не позднее 45 дней (за отчетный год - не позднее 20 февраля следующего за отчетным) со дня выдачи предварительных Свидетельств или при изменении первоначальной причины смерти взамен окончательных, включая выданные судебно-медицинскими экспертными организациями, патологоанатомическими организациями (другими медицинскими организациями, имеющими право на выдачу Свидетельств).

Приложение

к Алгоритму

Схема

взаимодействия с территориальными органами ЗАГС

и территориальными органами государственной статистики

при оформлении медицинских свидетельств о смерти

Скачать

ПРИЛОЖЕНИЕ 2

Образец заполнения Перечня специалистов, ответственных за организацию и контроль качества кодирования и выбора первоначальной причины смерти в медицинском свидетельстве о смерти формы N 106/у-08, 106/2у-08, утвержденной приказом Минздравсоцразвития России от 26.12.2008 г. N 782н

Источник: журнал «Медицинская статистика и оргметодработа в учреждениях здравоохранения» 2016/02

• Статистика здоровья и смертности населения
• Широтность и смертность населения
• Рекомендации по порядку выдачи и заполнения учетной формы N 106/у-08 "Медицинское свидетельство о смерти"
• Как нужно использовать больничную статистику причин смерти?
• Наблюдается резкий рост смертности населения
• Сбор, качество и классификация данных по причинам смерти в советский период
• Основные принципы выбора и кодирования первоначальной причины смерти больных со злокачественными новообразованиям
• О кодировании состояний "Деменция" и "Старость" в качестве первоначальной причины смерти
• Анализ эпидемиологической ситуации по ВИЧ-инфекции и сопутствующим заболеваниям (туберкулез, ИППП, гепатиты)
• Методика анализа эпидемической ситуации по туберкулезу
• Регистрация лиц, пострадавших от радиационного воздействия и подвергшихся радиационному облучению
• Методические рекомендации по расчету статистических показателей здоровья населения и деятельности организаций здравоохранения
• Порядок сбора статистических данных и формирования форм государственной статистической отчетности по оказанию дерматовенерологической помощи населению
• О кодировании травм, полученных в результате различных способов террористических действий
• Как рассчитывают повозрастные риски смертности населения
• Понятие и расчет мощности амбулаторно-поликлинических учреждений
• Регистрация и ведение учета больных злокачественными новообразованиями
• Смертность как важнейшая медико-демографическая проблема России
• Организация медицинской статистики в Финляндии
• Статистика и медицина: мезальянс или брак по любви?